Архивные шкафы металлические предназначены для хранения отчетной и текущей документации строгого учета. Отличаются строгим дизайном, лаконичными формами и компактными размерами, за счет чего часто востребованы отделами бухгалтерии и статистики для текущей работы.
Наиболее часто металлические архивные шкафы приобретаются предприятиями и компаниями с интенсивным документооборотом:
Кроме того, металлические шкафы для документов устанавливают в отделах логистики, бухгалтерии, а также их приобретают наравне со складским и торговым оборудованием для хранения и учета информации по товару и продукции.
Как и металлические бухгалтерские шкафы, архивные экземпляры удобны тем, что в них к документам обеспечивается свободный доступ, благодаря упорядоченному и структурированному расположению папок и файлов.
В местах, где ведется хранение больших архивов удобно применение мобильных систем, когда секции ставят на специальные колесики и перемещают по рельсам. Это ускоряет поиск необходимых документов, делая работу архивариусов более продуктивной и рациональной.
При хранении в металлических архивных шкафах документов секретного характера или с ограниченным доступом использования будет правильно оборудовать секции трейзером. Трейзер – отдельный отсек, защищенный собственным замком повышенной надежности. Про установку дополнительной секции уточняют в местах, где ведется продажа архивных шкафом и осуществляется их ремонт и сервис.
Большинство моделей архивного оборудования выпускается с антресолями – верхними модулями для установки сверху. В ряде случаев низкие компактные шкафы используют как самостоятельное оборудование для хранения малого объема документов.
Шкафы для хранения документов изготавливают из листовой стали толщиной в 1-1,5 мм, использование металла в 2 мм переводит оборудование в разряд бухгалтерского, более защищенного и надежного.
Все шкафы офисные металлические для документов оснащаются замками, тип которых выбирается в момент заказа. Стандартно применяют ригельные системы запирания, реже встречаются совсем простые решения почтовых замков. Простые системы защиты ставят архивное оборудование в один ряд со шкафами для одежды и сумочными, которые выпускают с аналогичными запорами.
При необходимости архивный шкаф приравнивается к легкому сейфу и изготавливается с замком повышенной степенью защиты от взлома.
По типу монтажа все архивное оборудование делят на два вида:
Разборные системы более просты в хранении и транспортировке и позволяют оперативно перемещать оборудование из одного подразделения в другое, а также облегчают монтаж/демонтаж при переездах компаний. Используются для создания протяженных и дополняемых модульных систем.
Самые простые варианты архивных шкафов представляют собой металлический каркас с полками, отрегулированными по высоте стандартных папок для ведения документации. Такие варианты часто используются не по назначению, а в качестве обычных систем для компактного хранения вещей.
Конструкционно архивные офисные металлические шкафы классифицируют:
Изготовление по количеству и типу дверей позволяет купить модификации:
Архивные шкафы предназначены для хранения бумаг, и их полки могут выдерживать значительные нагрузки – от 60 до 125 кг.
Для всех металлических шкафов, в том числе и для хранения документов характерны определенные преимущества:
Также для архивных шкафов характерны свойства:
Компания «Петрохладотехника» предлагает металлические архивные шкафы производителей «Русь» и «Metall zavod» на одну или две секции. Оснащенное добавочными антресолями оборудование отличатся повышенным удобством использования и компактностью. Выбрать понравившиеся модели, оформить заказ и доставку можно в интернет-магазине компании.